Jij weet als geen ander wat er komt kijken bij de voertuigadministratie zodra een klant een auto koopt – en daar krijg jij energie van! Bij Pala Group verkopen we jaarlijks duizenden BMW’s en MINI’s vanuit onze dertien dealervestigingen, aangevuld met een BMW Motorrad dealer, occasioncentra en een schadeherstelbedrijf. De volledige voertuigadministratie is centraal georganiseerd bij het VSB-team in Eindhoven en door onze groei zoeken we versterking!
Beschrijving
Naast het verzorgen van de voertuigadministratie (order-to-cash), coördineer je dat de pijplijn met bestelde nieuwe voertuigen tijdig verwerkt wordt en beheer je de Demo & Rent vloot bij BMW Financial Services. Je staat hiervoor dagelijks in contact met de collega’s van de vestigingen. De belangrijkste taken die hierbij horen zijn onder andere:
verwerken van inkopen en factureren van nieuwe en gebruikte auto’s;
het structureel uitvoeren van controles met betrekking tot de voertuigenadministratie, zoals: de afloop van tussenrekeningen, en vergelijk van voor- en nacalculaties;
verwerken van aanvragen ten behoeve van inzetten en verwerken van de Demo & Rent vloot;
verwerken van werkplaatsopdrachten ten behoeve van aflevering nieuwe- en gebruikte auto’s en tevens van showroom en voorraad occasion;
ad hoc werkzaamheden op het gebied van lijstwerk, vergelijkingen tussen periodes en onderzoeken op VSB-gerelateerde onderwerpen.
verwerken van alle overige registraties op autodossiers m.b.t. kosten en opbrengsten van in- en verkochte auto’s;
Pala Group groeit en onze ambitie ‘groeit’ verder. Vanuit een VSB-perspectief is het hierbij belangrijk dat je nieuwe vestigingen kunt begeleiden bij het aansluiten op onze processen. Verder werken we met het moderne verkoopsysteem DigiOffice Enterprise waarmee we de werkprocessen digitaal enzo efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren.
Wie wij zijn
De voertuigadministratie van de verschillende dealervestigingen is centraal belegd bij het VSB-team welke uit zes financieel onderlegde collega’s bestaat.
Wie wij zoeken
We zijn op zoek naar een ervaren administratieve topper in de voertuigenadministratie die zich vastbijt in zijn of haar taken en er voldoening uithaalt gezamenlijk de afdelingsdoelstellingen te behalen. Iemand met een gestructureerde manier van werken en die makkelijk overzicht houdt. Je bijt jezelf ergens in vast om tot het beste resultaat te komen. De gehele voertuigadministratie van Pala Group is een teamprestatie. Zodra een collega extra ondersteuning nodig heeft, ben je er voor die persoon. Samengevat:
heb je minimaal 4 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
beheers je vloeiend de Nederlandse taal in woord en geschrift;
heb je bij voorkeur een financiële mbo-opleiding (niveau 4) afgerond;
goede beheersing van systemen, specifieke kennis van autoline is een pré.
denk je graag gevraagd en ongevraagd mee in het verbeteren van de financiële processen en het aankaarten van inefficiënties;
pak je je eigenaarschap in deze rol als een van onze belangrijkste kernwaarden en draag je zelf je verantwoordelijkheid met betrekking tot het uitvoeren van je functie.
Wat wij bieden
Werken bij de Pala Group betekent werken bij een organisatie die wil winnen, waar je aangemoedigd wordt eigenaarschap te nemen, maar ook om plezier te maken! Van hiërarchie en loze praatjes houden we niet, we gaan op een open en transparante manier met elkaar om; van directeur tot aan automonteur.
Voor iets, hoort iets natuurlijk en met onze beloning is niets mis. Wij bieden je het volgende:
Goede begeleiding en de juiste kansen om je te ontwikkelen.
40-urig dienstverband met een aantrekkelijk salaris. We denken hierin zoveel mogelijk met je mee;
jouw vitaliteit vinden we belangrijk. We stellen dan ook graag een vitaliteitsbudget ter beschikking van zo’n € 240 netto (o.b.v. 40 uur) per jaar;
aantrekkelijke regeling voor aanschaf van een gebruikte of nieuwe auto en 20% korting op onderdelen, accessoires en lifestyle-artikelen;
maar misschien wel het belangrijkste; we bieden je erg veel plezier. Zo organiseren we het ene jaar een super tof feest en het andere jaar een familiedag. Iedere vrijdagmiddag kun je aansluiten bij de borrel en één keer per maand wordt er een lunch voor het team gefaciliteerd.
Enthousiast geworden? Snappen we! Als jij die doorzetter bent die proactief de taken oppakt en je herkent jezelf in het profiel, dan nodigen we je graag uit om je CV en motivatiebrief (in één document) met ons te delen. Dat kan via onderstaand sollicitatieformulier . We kijken ernaar uit en wie weet tot snel!
Hulp bij het invullen van deze vacature is niet nodig; we hebben er vertrouwen in dat we zelf de juiste collega zullen vinden.
Lees volledige vacature
Voor meer diepgang in mijn vak heb ik samen met mijn manager naar de juiste opleiding gezocht.
Julia Nooijen Junior assistent controller bij Pala Group
Ons werk is heel gevarieerd. Alles wat financieel en administratief met de verkoop, inkoop en het onderhoud van een auto te maken heeft, komt bij ons langs.
Ontwikkeling is hier geen loze belofte; het kan en gebeurt écht. Zo kreeg ik meteen de mogelijkheid om mijn Praktijkdiploma loonadministratie te halen.
Wat leuk dat je bij ons hebt gesolliciteerd. Bedankt voor je interesse! Als wij jouw sollicitatie goed hebben ontvangen, sturen wij een ontvangstbevestiging via de mail.
2
Het kennismakingsgesprek
Als we een mogelijke match zien, plannen we een eerste gesprek tussen jou en de vestigingsdirecteur en/of de betreffende manager. Leuk je te ontmoeten!
3
Het tweede gesprek
Als de wederzijdse klik er is, nodigen we je graag nog een keer uit. We gaan dan dieper in op de functie en bespreken in welke mate jouw kennis en kunde hierop aansluiten.
4
Het aanbod
Als wij het gevoel hebben dat jij degene bent die we zoeken en ook jij bent enthousiast, nodigen we je uit voor een arbeidsvoorwaardengesprek. We doen je een aanbod dat je haast niet kunt weigeren.
5
It's a match!
Dan zijn we er met een digitale krabbel en heten we je van harte welkom. Trek de fles champagne maar open (doen wij ook 😉). We kijken uit naar je eerste werkdag!
